Als je naar een baan solliciteert, zal het je waarschijnlijk niet verbazen als ten minste één van je sollicitatiegesprekken via video verloopt. In 2020 is het hele werk- en wervingsproces - en nog veel meer - van veel bedrijven voorgoed veranderd. Thuiswerken is op veel plaatsen de nieuwe norm geworden en iets wat een paar jaar geleden nog vrij zeldzaam was, is een normaal onderdeel van het sollicitatieproces geworden: sollicitatiegesprekken via video. Je hoeft niet meer voor elk sollicitatiegesprek naar een bedrijf te gaan, maar je kunt vanuit je comfort van je huis solliciteren.
Maar een video-interview heeft andere uitdagingen dan een persoonlijk interview. Je hoeft je misschien geen zorgen te maken over het op tijd vinden van het kantoor, het morsen van koffie op je beste interviewtopje of het onhandig wachten in de ontvangstruimte, maar die uitdagingen worden nu vervangen door het moeten omgaan met technische problemen, lawaai en achtergrondgeluiden - terwijl je nog steeds face-to-face met de interviewer moet communiceren. Dus waar moet je op letten en wat kun je doen om je beter voor te bereiden op dit soort gesprekken?
Hier zijn zeven tips om je vaardigheden voor een video-interview te verbeteren:
1. Bereid je voor zoals je voor een normaal gesprek zou doen
Het beste wat je kunt doen is je voorbereiden zoals je zou doen voor een gesprek op locatie. Het belangrijkste is dat je onderzoek doet naar het bedrijf waar je gaat solliciteren, want kennis vergaren over je potentiële nieuwe werkgever is cruciaal. Neem de tijd om meer over hen te weten te komen en formuleer vragen die je voor hen hebt. Door vragen te stellen toon je interesse in het bedrijf en laat je zien dat je de tijd hebt genomen om het bedrijf beter te leren kennen. Als je niet zeker weet wat je moet vragen, hebben we een geweldig artikel over vragen die je kunt stellen tijdens sollicitatiegesprekken, zowel in persoonlijke als video-interviews.
Kijk ook naar de kwalificaties voor de functie en hoe die overeenkomen met jouw vaardigheden en werkverleden. Denk na over hoe jij iets unieks kan toevoegen aan de baan en probeer duidelijk te maken waarom jouw vaardigheden je er geschikt voor maken. Denk hierbij aan kwaliteiten, certificeringen, ervaringen, beroepskwalificaties, vaardigheden, computervaardigheden en kennis.
2. Zorg ervoor dat jouw interview programma is geïnstalleerd en dat de apparatuur werkt.
Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar het zal je verbazen hoeveel mensen te laat komen opdagen bij video-interviews door problemen met hun technologie. Om onnodige problemen te vermijden, moet je de software dus op voorhand installeren. Test jouw video- en steminstellingen om er zeker van te zijn dat jij iedereen kan horen en dat zij jou kunnen horen. Bel ten slotte iemand die je kent om te controleren of alles werkt naar behoren.
De eerste 10 minuten van een interview besteden aan technische problemen kan de toon zetten voor de rest van het interview. Maar maak je geen zorgen als je dingen hebt getest en er tijdens het interview nog steeds iets misgaat. De meeste interviewers zullen begrip tonen voor technische problemen, want er gaan wel eens dingen mis.
Join op de dag zelf 10-15 minuten van tevoren het gesprek en controleer nog eens je stem- en geluidsinstellingen, met de meeste programma's kun je die testen als je in de wachtkamer zit. Sluit vervolgens alle vensters, tabbladen of toepassingen op jouw computer die je niet gebruikt. Plaats de camera zo dat je een beetje omhoog kijkt en gecentreerd bent op het scherm. Zet een glas water klaar voor het geval je een droge keel krijgt van al het praten. Houd voor de zekerheid een tweede apparaat bij de hand, voor het geval jou laptop het begeeft!
3. Kies de juiste plek
Niets verpest een video-interview meer dan constante onderbrekingen. Het is slecht voor je eigen concentratie en die van de interviewer, dus zorg ervoor dat je een rustige ruimte kiest waar je niet gestoord wordt. Als je in een thuisomgeving bent, coordineer dan met je familie of kamergenoot om ervoor te zorgen dat ze je niet storen. Een rustige plek met een neutrale achtergrond heeft de voorkeur.
Plaats ook geen onprofessionele foto, rommel of zelfs een vuile keuken op de achtergrond. De aandacht moet op jou gericht zijn, niet op wat er op de achtergrond te zien is. Indien nodig kun je de achtergrond vervagen met de ingebouwde tools in zoom of skype. Je kunt ook een standaard achtergrond uit hun catalogus instellen - zolang het maar eenvoudig is. Te gek doen met de achtergrond kan onprofessioneel overkomen.
Zorg er ten slotte voor dat de belichting goed is. Je wilt niet in een te fel verlichte ruimte zitten, of in een te donkere. Kijk hoe je overkomt op de camera. Nogmaals, de focus moet op jou liggen en niet op de belichting.
4. Oefen het interview
Oefening baart kunst en dit geldt ook voor video-interviews. Oefen net zoals je zou doen voor een persoonlijk interview. Je kunt dit persoonlijk doen, met een vriend of familielid in de rol van interviewer, of je kunt je video-installatie testen en tegelijkertijd oefenen door een oefenvideo-interview te houden. Laat je oefeninterviewer vragen stellen die de echte interviewer zou kunnen stellen en repeteer je antwoorden. Maak een lijst van veel voorkomende interviewvragen en beantwoord elke vraag. Hoe meer je oefent, hoe meer je voorbereid zult zijn om de juiste antwoorden te geven tijdens een echt sollicitatiegesprek. Als je niemand hebt om mee te oefenen, spreek je antwoorden dan hardop uit. Zo raak je gewend aan het verwoorden van je antwoorden en word je comfortabeler in het spreken.
5. Kleed je gepast en gedraag je professioneel
Thuiswerken heeft geleid tot een golf van filmpjes van mensen die tijdens een skypegesprek opstaan, hetzij uit verbazing, hetzij omdat ze niet doorhebben dat hun camera nog aan staat, en opeens te zien is dat ze alleen hun ondergoed aanhebben. Het is misschien verleidelijk om je alleen op het bovenlichaam te concentreren, maar weersta de verleiding en zorg ervoor dat je je passend kleedt. Denk aan wat je zou dragen als het interview op kantoor zou plaatsvinden en draag dat outfit tijdens het video-interview. Dit betekent dat als je per ongeluk je thee morst en opspringt uit je stoel, je niet betrapt wordt met je broek op de knieën.
Als je van top tot teen netjes gekleed bent, heeft dat ook invloed op je zelfvertrouwen en de manier waarop je jezelf houdt. Het is niet alleen je outfit, maar ook je houding wat de interviewer vertelt veel over jou. Denk niet dat het online interview betekent dat je het gesprek informeler of anders kunt behandelen dan een gesprek in persoon. Gedraag je op dezelfde manier als wanneer je er persoonlijk bij zou zijn. Net als in een persoonlijk gesprek is oogcontact belangrijk. Je kunt dit in het interview nabootsen door naar de camera te kijken en niet naar het scherm voor je. Dit zal helpen om een connectie met de interviewer op te bouwen. Toon interesse als ze met je praten, staar niet naar de video van jezelf - hoe verleidelijk het ook is - en staar niet uit het raam.
6. Stuur en bedank bericht per e-mail
Als je een blijvende indruk wilt achterlaten, stuur dan een bedankmail na afloop van het interview. In de e-mail bedank je de interviewer voor zijn of haar tijd. Herinner ze er kort aan waarom je geïnteresseerd bent in de baan en waarom je denkt dat je een goede match zal zijn voor de functie en het bedrijf. Vermeld je vaardigheden en kwalificaties en wat je in huis hebt. Neem er iets in op dat tijdens het gesprek besproken werd om het een extra persoonlijk tintje te geven. Dit extra contact met de aanwervende manager zal je onderscheiden van de concurrentie en je kansen om de volgende ronde te bereiken vergroten.
7. Ontspan
Sollicitatiegesprekken zijn al stressvol genoeg en je al te veel zorgen maken over je internetverbinding, of je huisdieren en peuters die binnenlopen, of de postbode die voor de deur staat, kan het alleen maar moeilijker maken. Het goede nieuws is dat de meeste mensen zich al in dezelfde positie hebben bevonden als jij.
De afgelopen jaren hebben ons allemaal gedwongen onze manier van werken aan te passen en veel mensen - waaronder waarschijnlijk ook uw potentiële nieuwe werkgever - zullen voor het eerst met de uitdagingen van thuiswerken te maken hebben gehad. En zij zullen dezelfde onhandige vertragingen, verbroken verbindingen en onderbrekingen hebben ervaren als jij.
We hebben je hierboven een heleboel richtlijnen gegeven, en die kun je het beste als advies beschouwen. Maar maak je geen zorgen als het misgaat. Zelfs als jij jouw software hebt getest en geoefend, is er geen garantie dat het op de dag zelf niet misgaat. Zelfs als je een rustige ruimte hebt gevonden, kun je er niet zeker van zijn dat er geen onderbrekingen zullen zijn. Je moet gewoon aanvaarden dat er soms dingen zullen gebeuren, ook al heb je je zo goed mogelijk voorbereid. En als ze gebeuren, probeer je er dan niet door van de wijs te laten brengen. Vergeet niet dat je gesprekspartner het zal begrijpen en dat hij of zij meer geïnteresseerd is in wat jij te zeggen hebt dan wat er in de rest van de kamer gebeurt.
En, zijn deze tips nuttig voor jou geweest? Voor meer informatie over sollicitatiegesprekken en hoe je met jezelf omgaat, blader je door onze ‘insights’ sectie op de website. En als jij overweegt jouw volgende baan te zoeken, neem dan contact op met Amoria Bond. Wij werken altijd met de intentie om onze kandidaten de best mogelijke service te bieden en hen te helpen vooruitgang te boeken in hun leven. Ontdek zelf de vele voordelen van het werken met een recruitment consultant in jouw zoektocht naar een baan: neem vandaag nog contact op met mij of mijn team en we helpen jou graag verder. Jij kunt ook veel meer informatie vinden op onze website.
