Hoe groot is de impact van openstaande vaste vacatures op uw bedrijf? Het antwoord is niet groot, maar enorm. Openstaande vacatures voor vaste jobs in de V.S. kosten werkgevers naar schatting maar liefst $1,08 biljoen per maand. Dit cijfer is het resultaat van vele factoren zoals vertragingen in projecten, productiviteitsverlies en reputatieschade. Dus, hoe kunt u de kosten verlagen en op schema blijven met projecten, zonder dat openstaande vacatures een impact hebben op uw bedrijf?
Financiële gevolgen
Minder winst
De kosten van een openstaande vacature kunnen oplopen tot gemiddeld $25.000 per maand, hoewel dit bedrag fluctueert afhankelijk van de branche en de specifieke functie. Als de functie iemand met uitgebreide ervaring of gespecialiseerde vaardigheden vereist, zal een open vacature een grotere impact hebben op het project dan een junior functie zou hebben.
Andere factoren kunnen de kosten ook beïnvloeden, zoals contracttype, locatie, shiften of weekendwerk.
Volgens een analyse van Fiverr Pro en Lightcast werden er in 2023 in alle bedrijfstakken 3,7 miljoen vacatures geplaatst, wat leidt tot een inkomstenverlies van $1,08 biljoen per maand. Dit verlies kan eenvoudig worden opgelost met freelancers. Shai-Lee Spigelman, GM van Fiverr Pro, licht toe:
“Our research highlights a critical need for business leaders to revisit their approach to hiring, especially as we enter a new financial year for many. With significant loss of potential business output at risk, businesses should consider other hiring options, such as freelancers, to fill the skills gap and support the wider team to continue driving business output,”
Fiverr geeft een kostenraming voor een aantal algemene functies:
- Computer & Wiskunde (bijv. software developers, data scientists): $42.458/maand per openstaande vacature
- Ingenieurs en technici: $37.173/maand per openstaande vacature
- Business & Finance (bijv. HR, Marketing, Accountants): $33.800/maand per openstaande vacature
- Kunst & Media (bijv. kunstenaars, ontwerpers, media): $30.038/maand per openstaande vacature
- Juridisch (d.w.z., Advocaten, Juridische ondersteuning): $48.902/maand per openstaande vacature
Het overzicht hierboven geeft echter slechts de kosten voor één functie. Openstaande vacatures hebben vanuit een breder economisch perspectief een grotere impact:
- Computer en wiskunde (d.w.z. software developers, data scientists): Openstaande vacatures dragen meer dan 120 miljard dollar bij aan economische kosten per maand voor 2,2 miljoen openstaande vacatures
- Business & Finance (HR, Marketing, Accountants): Openstaande rollen dragen 76 miljard dollar bij aan economische kosten per maand over 1,7 miljoen openstaande vacatures
- Ingenieurs en technici: Openstaande functies dragen 49 miljard dollar bij aan economische kosten per maand over bijna 1 miljoen openstaande vacatures
- Kunst & Media (d.w.z. kunstenaars, ontwerpers, media): Openstaande rollen dragen $19 miljard per maand bij aan 485.000 openstaande vacatures
- Juridisch (d.w.z. advocaten, juridische ondersteuning): Openstaande rollen die $12 miljard per maand bijdragen aan bijna 189.000 openstaande vacatures
De kostenberekeningen van Fiverr Pro tonen duidelijk aan dat bedrijven veel geld verliezen door ongevulde vaste jobs. Dat geld zou gemakkelijk geïnvesteerd kunnen worden in freelancers of werkprocessen om organisaties en projecten vooruit te helpen. Zelfs als u op zoek bent naar een vaste werknemer kost de zoektocht naar de juiste kandidaat u als werkgever elke maand geld.
Meer overuren
Meer overuren kunnen verschillende negatieve gevolgen hebben voor zowel werknemers als organisaties en blijken vaak ook duurder dan verwacht. Overuren brengen bijvoorbeeld veel harde kosten met zich mee, zoals hogere lonen, pensioenpremies en extra belastingen. Overuren gaan echter niet altijd gepaard met een hogere productiviteit. Hoewel overuren vaak gezien worden als productief leiden ze vaak tot een afnemend rendement.
Als werknemers overuren maken, neemt hun efficiëntie en besluitvaardigheid af naarmate ze vermoeider raken. Dit kan leiden tot fouten, ongelukken en kwaliteitsvermindering. Op lange termijn wegen kosten zoals hogere turnover, HR-praktijken zwaarder door dan de productiviteitswinst op korte termijn.
Bovendien kan een cultuur van overuren leiden tot een gebrek aan betrokkenheid en verminderde algemene prestaties van de organisatie, omdat werknemers zich ondergewaardeerd of overbelast kunnen voelen. Bovendien kunnen te veel overuren de persoonlijke relaties onder druk zetten en werknemers belemmeren om een gezond evenwicht tussen werk en privéleven te bewaren.
Verhoogde turnover
Is de uitdrukking 'iedereen is vervangbaar' echt waar? Ja en nee. U zult altijd een vervanger vinden als iemand besluit te vertrekken, maar dat kost u wel iets. Een werknemer die vertrekt door personeelstekort en toegenomen werkdruk vervangen, kan een duur proces zijn voor een bedrijf. Volgens Propel HR kunnen de kosten voor het aannemen van een nieuwe werknemer variëren van 1,5 tot 2 keer het jaarsalaris van de werknemer, of ongeveer $1.500 voor werknemers die per uur werken. Voor leidinggevende functies kan dit cijfer nog verder oplopen tot 213%.
Deze kosten omvatten verschillende factoren waaronder taken voor interne HR-teams of recruiters, administratie en investeringen in wervingsplatforms en datatools. Dit zijn alleen de interne kosten die gepaard gaan met een openstaande vacature. Daarnaast dragen ook externe kosten zoals advertentiekosten en kosten voor het plaatsen van vacatures bij aan de financiële lasten van interne recruiters.
Voor werknemers leidt een personeelstekort vaak tot burn-out, stress en een gebrek aan work-life-balance. Wanneer werknemers onder druk worden gezet om op een consistente basis meer te werken dan hun normale uren en werkcapaciteit toelaten, kan hun fysieke en mentale welzijn verslechteren. Chronische vermoeidheid, angst en een verminderde werktevredenheid zijn vaak voorkomende gevolgen, die uiteindelijk kunnen leiden tot een hogere turnover. De oplossing voor een hogere turnover is dan ook: openstaande vacatures met freelancers zal uiteindelijk elke werknemer ten goede komen.
Verminderde klanttevredenheid
Wanneer vacatures niet ingevuld worden, moeten werknemers extra taken en verantwoordelijkheden op zich nemen. Dit kan resulteren in langere reactietijden op vragen van klanten, vertragingen van bestellingen en moeilijkheden om problemen van klanten zo snel of efficiënt als gewoonlijk op te lossen. Klanten die dergelijke vertragingen ervaren of het gevoel hebben dat hun problemen niet op de juiste manier worden aangepakt, kunnen gefrustreerd raken, wat leidt tot een afname van vertrouwen en loyaliteit ten opzichte van het bedrijf.
Bovendien kunnen openstaande vacatures de consistentie en kwaliteit van de interacties met klanten beïnvloeden. Medewerkers die overwerkt zijn en meerdere taken moeten uitvoeren, kunnen moeite hebben om met genoeg aandacht en zorg klanten te helpen. Als gevolg daarvan kunnen bedrijven een toename zien in klachten, negatieve beoordelingen en een hogere turnover. Op lange termijn kunnen personeelstekorten de reputatie van een bedrijf beschadigen, waardoor het moeilijker wordt om bestaande klanten te behouden en nieuwe klanten aan te trekken.
Freelancers als oplossing
Volgens Statista zal het aantal freelancers in de V.S. in 2023 ongeveer 64 miljoen bedragen. Dat is 11 miljoen meer dan in 2014. Deze groei benadrukt de groeiende rol van freelancers in de moderne beroepsbevolking en bedrijven maken steeds meer gebruik van deze talentenpool om aan hun veranderende behoeften te voldoen. Freelancers bieden veel meer dan alleen een tijdelijke oplossing voor personeelstekorten; ze bieden een meerwaarde die een organisatie op verschillende manieren helpt.
Een belangrijk voordeel is dat specialisten veel sneller aangesteld kunnen worden dan vaste werknemers. Freelancers aanwerven vereist geen langdurige sollicitatieprocessen of relocatie, waardoor organisaties onmiddellijk kunnen inspelen op dringende behoeften. Omdat freelancers geen deel uitmaken van het vaste fulltime personeelsbestand, vormen ze ook een kosteneffectieve oplossing voor bedrijven. Bedrijven vermijden de lopende kosten voor salarissen, arbeidsvoorwaarden en kantoorruimte, wat vooral voordelig kan zijn voor kortetermijn- of projectwerk.
Daarnaast brengen freelancers vaak veel expertise en ervaring met zich mee. Hun diepgaande kennis van specifieke vakgebieden verhoogt de productiviteit te verhogen, verbetert besluitvorming en de algehele projectresultaten. Freelancers zijn meestal zeer gemotiveerd om kwaliteitswerk af te leveren omdat hun reputatie een directe invloed heeft op hun toekomstige kansen op een baan. Bovendien bieden freelancers flexibiliteit die traditionele werknemers niet hebben. Ze kunnen on-demand worden ingehuurd, waardoor bedrijven hun personeelsbestand naar behoefte kunnen uitbreiden of inkrimpen voor specifieke projecten of piekperiodes, zonder dat ze zich langdurig hoeven vast te leggen. Deze flexibiliteit optimaliseert niet alleen de middelen, maar zorgt er ook voor dat organisaties zich snel kunnen aanpassen aan veranderende eisen of marktomstandigheden.
Hoe kan Amoria Bond bedrijven helpen?
Amoria Bond helpt bedrijven door zowel vaste als tijdelijke functies snel in te vullen met specialisten in nichesectoren, waardoor kosten en vertragingen bij de oplevering van projecten worden verminderd.
Met flexibele contractopties en verlengingen levert ons wereldwijde netwerk van tijdelijke arbeidskrachten gekwalificeerde, vooraf gescreende kandidaten op maat van uw specifieke behoeften - of het nu gaat om korte- of langetermijnopdrachten.
Hier volgt een algemeen overzicht van de voordelen van een samenwerking met Amoria Bond:
- 48-uurs contractlevering
- 360° staffing services
- 14-dagen permanente levering
- Opbouwen van een vooraf geïdentificeerde pool
- Breed netwerk van nichespecialisten in Engineering, Technology en Energy
Onze recruiters helpen u van het begin tot het einde van het rekruteringsproces en we kunnen garanderen dat onze specialisten bij uw project zullen blijven tot het is opgeleverd, zodat u een sterk team kunt opbouwen met maximale efficiëntie en output.
Progressing Lives Everywhere
Amoria Bond is een gespecialiseerde STEM-recruitmentorganisatie met meer dan 15 jaar ervaring in Technology, Engineering en Energy. Wij zijn actief in meer dan 42 landen wereldwijd en bieden een breed scala aan personeelsdiensten.
Ons bedrijf wordt gedreven door succesgerichte personeelsstrategieën, intensieve training en een positieve cultuur. Onze visie werd dan al ook met meer dan 90 prijzen en onderscheidingen beloond doorheen de jaren.
Neem vandaag nog contact met ons op om te bespreken hoe wij u kunnen helpen uw kosten te verlagen en projectdeadlines te halen!