Da der Support für SAP ECC im Jahr 2027 ausläuft, beschleunigen Unternehmen weltweit ihre Migrationsbemühungen. Während die Vorteile von SAP S/4HANA, wie Echtzeit-Analysen, Cloud-Flexibilität und KI-gestützte Automatisierung, weithin anerkannt sind, stellt die Komplexität der Migration eine erhebliche Herausforderung dar.
Einer der Hauptgründe, warum SAP-Migrationsprojekte scheitern oder sich verzögern, ist der Mangel an der richtigen Expertise. Ein gut strukturiertes SAP-Team mit vielfältigen technischen, strategischen und Change-Management-Kompetenzen kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen Übergang und einer kostspieligen Störung ausmachen.
Dieser Leitfaden zeigt die entscheidenden Rollen und Fähigkeiten auf, die für eine erfolgreiche SAP S/4HANA-Migration erforderlich sind, und gibt Einblicke, wie Sie das beste SAP-Team für Ihr Unternehmen aufbauen können.
Die wachsende Bedeutung von SAP S/4HANA für Unternehmen
Der Druck zur digitalen Transformation hat zu einem rasanten Anstieg der SAP S/4HANA-Adoption geführt. Unternehmen stehen nicht mehr nur vor der Entscheidung zur Migration – sie setzen sie aktiv um, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Konkret erkennen 55 % der Unternehmen das Umsatzwachstum als einen der Hauptvorteile von SAP S/4HANA an, das durch neue Geschäftsmodelle, Märkte und Kundengruppen ermöglicht wird. Zudem schätzen 44 % die Fähigkeit, sich schnell und flexibel an neue Herausforderungen anzupassen, während 35 % den Beitrag zur Innovationsförderung hervorheben. Diese Zahlen verdeutlichen die Vorteile von SAP S/4HANA für die Optimierung von Geschäftsprozessen.
Vorteile von SAP S/4HANA
Zu den wichtigsten Vorteilen von SAP S/4HANA gehören:
- Echtzeit-Einblicke: Die In-Memory-Computing-Technologie von S/4HANA liefert Echtzeit-Analysen und ermöglicht schnellere und fundiertere Entscheidungen.
- Cloud-Integration: Unternehmen können SAP in der Cloud, On-Premise oder in einer hybriden Umgebung einsetzen und so maximale Flexibilität genießen.
- Automatisierung & KI-Funktionen: Eingebaute maschinelle Lern- und KI-Funktionen automatisieren Prozesse, reduzieren den manuellen Aufwand und steigern die Effizienz.
- Regulatorische Compliance & Sicherheit: Angesichts steigender Cyber-Bedrohungen helfen die verbesserten Sicherheitsfunktionen von S/4HANA Unternehmen, branchenspezifische Vorschriften einzuhalten und sensible Daten zu schützen.
Herausforderungen der SAP S/4HANA-Migration
Trotz dieser Vorteile bringt die Migration zu SAP S/4HANA einige Herausforderungen mit sich:
- Systemkomplexität: Die Umstellung auf S/4HANA erfordert umfangreiche Planung und Anpassungen, was die Implementierung ressourcenintensiv macht.
- Datenmigrationsrisiken: Die Übertragung von Altdaten in das neue System kann zu Datenverlusten, Inkonsistenzen oder Integritätsproblemen führen, wenn sie nicht richtig durchgeführt wird.
- 77 % der Unternehmen betrachten die Datenmigration und das Datenmanagement als eine der größten Herausforderungen beim Wechsel von SAP ECC 6.0 zu S/4HANA.
- Integrationsprobleme: Die nahtlose Kompatibilität mit bestehenden Drittanbieter-Anwendungen und Altsystemen kann eine Herausforderung darstellen.
- Fachkräftemangel: Experten für S/4HANA-Implementierung und -Management sind schwer zu finde
Schlüsselkompetenzen für eine erfolgreiche SAP S/4HANA-Migration
Ein erfolgreiches SAP-Migrationsteam basiert auf technischer Expertise, Projektmanagement-Fähigkeiten und einem tiefen Verständnis für Geschäftsprozesse.
Werfen wir einen genaueren Blick auf die entscheidenden SAP-Kompetenzen und Rollen:
1. Technische SAP S/4HANA-Expertise
Die SAP-Migration erfordert die Konfiguration einer neuen Systemarchitektur, die Sicherstellung der Kompatibilität sowie die Optimierung der Performance.
Wichtige technische Rollen:
- SAP S/4HANA-Berater – Experten für verschiedene Funktionsmodule (Finanzen, Lieferkette, HR, Beschaffung), die das System entsprechend den Geschäftsanforderungen konfigurieren.
- SAP-Basis-Administratoren – Verantwortlich für Systemleistung, Sicherheit und Infrastruktur, um eine stabile und skalierbare SAP-Umgebung zu gewährleisten.
- SAP-Entwickler (ABAP, Fiori, UI5) – Spezialisten für die Entwicklung maßgeschneiderter Anwendungen, Schnittstellen und benutzerfreundlicher Dashboards.
Diese Fachkräfte sollten mit SAP-Datenmigrationstools wie SAP Data Services, Migration Cockpit und LSMW vertraut sein. Erfahrung mit Cloud-Implementierungen und der SAP-Activate-Methodik ist ebenfalls essenziell.
2. Projektmanagement und Planung
Eine erfolgreiche SAP S/4HANA-Migration erfordert sorgfältige Planung, eine strukturierte Umsetzung und eine enge Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen.
Ein leistungsstarkes SAP-Projektteam sollte folgende Rollen umfassen:
- SAP-Projektmanager – Verantwortlich für die Definition des Projektumfangs, Zeitpläne, Budgets und Risikomanagement-Strategien.
- Business-Analysten – Vermittler zwischen IT und Unternehmensbereichen, die sicherstellen, dass das neue System den Unternehmenszielen entspricht.
- Change-Management-Spezialisten – Experten für Kommunikation, Schulung und Akzeptanzstrategien, die sicherstellen, dass die Mitarbeiter optimal auf die Umstellung vorbereitet sind.
Ein gut aufgestelltes SAP-Projektteam hilft, Kosten zu kontrollieren, Zeitpläne einzuhalten und Risiken zu minimieren.
3. Datenmigration und Analytics
Die Datenmigration gehört zu den komplexesten Aspekten einer SAP S/4HANA-Umstellung. Ohne präzise Planung drohen Datenverlust, -korruption oder Systemausfälle.
Wichtige Fachkräfte für diesen Bereich:
- SAP-Datenmigrationsspezialisten – Experten für ETL-Prozesse (Extraktion, Transformation, Laden), die Datenintegrität und -genauigkeit sicherstellen.
- Datenanalysten – Verantwortlich für die Validierung der Datenqualität und die Optimierung von Berichtsstrukturen.
- Sicherheits- & Compliance-Experten – Gewährleisten, dass die Migration regulatorischen Anforderungen wie DSGVO und Cybersecurity-Best-Practices entspricht.
Durch den Einsatz von Automatisierungstools und KI-gestützten Analysen können Unternehmen die Datenmigration effizienter gestalten und die langfristige Reporting-Fähigkeit verbessern.
4. Change Management und Endbenutzer-Schulung
Selbst die bestgeplante Migration kann scheitern, wenn die Mitarbeiter Schwierigkeiten bei der Umstellung haben. Ein effektives Change Management und Schulungskonzept ist entscheidend für die erfolgreiche Einführung.
Ein starkes Change-Management-Team umfasst:
- Schulungskoordinatoren – Entwickeln und führen maßgeschneiderte Trainingsprogramme für verschiedene Benutzergruppen durch.
- Benutzer-Support-Teams – Helpdesk-Experten, die nach der Migration Unterstützung leisten und auftretende Probleme schnell lösen.
- Interne Champions – Schlüsselmitarbeiter, die als Fürsprecher für das neue System fungieren und ihre Teams bei der Umstellung unterstützen.
Gezielte Schulungen und Supportmaßnahmen minimieren Widerstände und fördern eine schnelle Akzeptanz.
5. Branchenspezifische SAP-Kenntnisse
SAP S/4HANA ist ein leistungsstarkes Tool, aber sein Erfolg hängt davon ab, wie gut es an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens angepasst ist. Branchenspezifisches Know-how ist daher essenziell.
Wichtige Fachgebiete:
- Finanzen & Banken – Compliance, Risikomanagement und Echtzeit-Finanzberichterstattung.
- Produktion & Lieferkette – Bestandsverwaltung, Produktionsplanung und Logistikoptimierung.
- Handel & E-Commerce – Omnichannel-Kundenerlebnisse und Echtzeit-Bestandsverfolgung.
Die Einstellung von SAP-Experten mit Branchenkenntnissen erleichtert die Umstellung und steigert den langfristigen ROI.
Das beste Team für die SAP S/4HANA-Migration aufbauen
Die Zusammenstellung des richtigen Teams für Ihre SAP S/4HANA-Migration ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Umstellung. Von der Auswahl erfahrener Fachkräfte bis hin zur effektiven Teamstrukturierung spielt jeder Schritt eine entscheidende Rolle, um einen reibungslosen und effizienten Prozess zu gewährleisten.
So können Sie ein SAP-Team aufbauen, das Ihre Migration zum Erfolg führt:
1. Zusammenarbeit mit SAP-Recruiting-Experten
Die Suche nach erfahrenen SAP-Fachkräften kann herausfordernd sein, insbesondere angesichts der steigenden Nachfrage nach Talenten. Eine SAP-Recruiting-Firma wie unsere kann Unternehmen mit den richtigen Kandidaten für Festanstellungen oder projektbasierte Rollen verbinden.
So kann eine SAP-Recruiting-Firma Ihr Unternehmen unterstützen:
- Identifikation von Kandidaten mit spezifischer S/4HANA-Migrationsexpertise, um sicherzustellen, dass die richtigen technischen SAP-Fähigkeiten und Branchenkenntnisse vorhanden sind.
- Schnelle Besetzung von Festanstellungen und projektbasierten Positionen, um Zeitpläne einzuhalten.
- Verkürzung der Einstellungsprozesse durch etablierte Netzwerke und Talentpools.
- Zugang zu erstklassigen SAP-Talenten durch proaktives Headhunting und Marktanalysen.
- Beratung zu Marktentwicklungen, Gehaltsbenchmarks und strategischer Personalplanung.
- Prüfung von Zertifizierungen und Praxiserfahrung, um sicherzustellen, dass Fachkräfte über die richtige Kombination aus Wissen und praktischer Expertise verfügen.
2. Zertifizierungen und praktische Erfahrung priorisieren
Zertifizierungen wie der SAP Certified Technology Associate und der SAP Certified Application Associate sind wertvoll, aber praktische Migrationserfahrung ist ebenso entscheidend. Achten Sie auf Fachkräfte mit nachweislicher Erfahrung in erfolgreichen SAP-Projekten.
Für die Auswahl der besten Kandidaten sind folgende SAP-Fähigkeiten und Zertifikate wichtig:
- SAP Certified Technology Associate oder SAP Certified Application Associate.
- Nachweisliche Erfahrung in der Umsetzung von S/4HANA-Migrationsprojekten.
- Praktische Kenntnisse in Systemintegration, Datenmigration und Fehlerbehebung.
- Vertrautheit mit Automatisierung, KI-gestützten Prozessen und Cloud-Implementierungen.
3. Die richtige Teamstruktur für die SAP-Migration aufbauen
Die Wahl der richtigen Talente hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter der Projektumfang und die geschäftlichen Anforderungen.
Folgende Aspekte sollten berücksichtigt werden:
- Projektkomplexität und Dauer – Kurzfristige Projekte profitieren von externen Fachkräften, während langfristige Initiativen interne Expertise erfordern.
- Langfristige SAP-Unterstützung – Unternehmen mit kontinuierlichen Systemoptimierungen benötigen festangestellte SAP-Experten.
- Budget- und Ressourcenplanung – Die Abwägung zwischen Festanstellungen und externen Beratern ist essenziell.
Viele Unternehmen setzen auf ein hybrides Modell aus internen und externen SAP-Spezialisten, um Expertise und Kosteneffizienz optimal zu kombinieren.
Die Risiken eines unzureichend vorbereiteten SAP-Teams
Ein unzureichend vorbereitetes SAP-Team kann den Erfolg einer S/4HANA-Migration gefährden und zu kostspieligen Fehlern und betrieblichen Problemen führen.
Typische Risiken sind:
- Projektverzögerungen – Fehlende Expertise führt zu verpassten Fristen, unerwarteten technischen Herausforderungen und verlängerten Implementierungsphasen.
- Kostenüberschreitungen – Schlechte Planung und Umsetzung können das Budget sprengen, insbesondere durch ungeplante technische Probleme und zusätzliche Beraterhonorare.
- Datenverluste & Betriebsstörungen – Unzureichende Migrationsprozesse können zu verlorenen, duplizierten oder fehlerhaften Daten führen. Ohne einen strukturierten Plan können Systemausfälle den Betrieb und den Kundenservice beeinträchtigen.
- Integrationsfehler – Unzureichendes Wissen über Systemkompatibilität kann zu Problemen mit Drittanbieter-Anwendungen führen.
- Sicherheits- & Compliance-Risiken – Ein ungeschultes Team kann Sicherheitsprotokolle vernachlässigen und damit Datenschutzverletzungen oder Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften riskieren.
- Herausforderungen bei der Benutzerakzeptanz – Fehlende Schulungen und Change-Management-Strategien führen zu Widerstand der Mitarbeiter und beeinträchtigen die Produktivität.
Ein gut aufgestelltes Team ist entscheidend, um Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und Datenrisiken zu vermeiden. Die Investition in das richtige Talent stellt eine reibungslose Umstellung und langfristigen Erfolg sicher.
Effektives Team-Setup für die SAP S/4HANA-Migration
Bei der Zusammenstellung des richtigen Teams für die SAP S/4HANA-Migration geht es um mehr als nur technisches Know-how. Ein starkes Team sorgt für einen reibungslosen Übergang mit minimalen Unterbrechungen und hilft Unternehmen, mit Zuversicht voranzukommen. Die Zusammenführung von internen Spezialisten und externen SAP-Fachleuten schafft das richtige Gleichgewicht, um Herausforderungen effektiv zu bewältigen.
Der Einsatz erfahrener Fachleute, strukturiertes Projektmanagement und strategische Einstellungen helfen, kostspielige Verzögerungen und Systemausfälle zu vermeiden. Die Zusammenarbeit mit SAP-Rekrutierungsexperten macht es einfacher, die richtigen Talente zu finden und Migrationsprojekte auf Kurs zu halten.
Mit dem richtigen SAP-Team vor Ort können Unternehmen die Vorteile von SAP S/4HANA voll ausschöpfen. Echtzeit-Analysen, Automatisierung und verbesserte Effizienz werden Realität, wenn die Migration von den richtigen Mitarbeitern durchgeführt wird.
Schwierigkeiten, das passende SAP-Talent zu finden?
Die 2027-Frist für das Ende des SAP ECC Supports rückt näher, und Unternehmen, die ihre Migration verzögern, riskieren Wettbewerbsnachteile.
Bei Amoria Bond sind wir auf SAP-Recruiting spezialisiert und helfen Unternehmen, das richtige Talent für eine nahtlose S/4HANA-Migration zu finden. Ob erfahrene SAP-Berater, Projektmanager oder Datenmigrationsspezialisten – wir verbinden Sie mit den richtigen Experten für eine erfolgreiche Migration.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre SAP-Einstellungsbedürfnisse zu besprechen.
