Gute Fragen für Vorstellungsgespräche mit Bewerbern

Ihr Unternehmen wächst und Sie möchten neue Fachkräfte einstellen. Um den perfekten Kandidaten zu finden, müssen Sie eine Einstellungsstrategie mit den richtigen Fragen entwickeln. Aber wie stellen Sie die richtigen Fragen?  

Die Bewerber haben eine Stunde Zeit, um ihr Interesse und ihr Potenzial zu zeigen, aber Sie haben auch nur eine Stunde Zeit, um herauszufinden, ob diese Person die richtige für die Stelle ist. Die Bedeutung von Fragen steht außer Zweifel und wenn Sie kein professioneller Personalvermittler sind, kann es stressig sein, sich gute Fragen einfallen zu lassen. Amoria Bond möchte dazu beitragen, das Leben überall voranzubringen und deshalb haben wir einen Leitfaden mit Fragen erstellt, der Ihnen hilft, gute und faire Fragen zu stellen. Lesen Sie weiter, wenn Sie die besten Fachkräfte für Ihr Unternehmen gewinnen wollen.

1. Was sind die Standardfragen, die einstellende Manager stellen?

Eine gewisse Strukturierung des Gesprächs ist wichtig. Wenn Sie einen Bewerber mit einem anderen fair vergleichen wollen, brauchen Sie gleiche Bedingungen für die Fragen. Einige Beispiele dafür sind Fragen, die sich auf die Leistungen und die Persönlichkeit beziehen. 

Sie können Ihren Bewerber nach seinem Interesse an der Stelle und an Ihrem Unternehmen befragen. Fragen, die sich auf die Arbeitsbeziehungen einer Person beziehen - und darauf, wie sie etwaige Probleme überwunden hat - können hilfreich sein. Das Gleiche gilt für Fragen, die sich auf die Fähigkeit des Bewerbers beziehen, neue Skills zu erlernen, um dem Arbeitgeber zu helfen und sich selbst zu verbessern.  

Es ist immer gut, eine Person nach ihren persönlichen Erfolgen zu fragen und darauf, worauf sie stolz ist. Sie können viel über die Einstellung einer Person zur Arbeit und zum Leben erfahren, wenn Sie verstehen, was sie antreibt und motiviert. Hier sind einige grundlegende Fragen, die Sie stellen können: 

• Können Sie mir mehr über sich selbst erzählen? 
• Was sind Ihre Stärken und Schwächen? 
• Was sind Ihre langfristigen Ziele im Beruf? 
• Wie haben Sie unser Unternehmen gefunden?

2. Gibt es Fragen, die man ganz vermeiden sollte?

Es gibt herausfordernde Fragen, geradezu unhöfliche Fragen und dann gibt es noch illegale Fragen! Wenn Sie das Falsche sagen, könnten Sie gegen die Gleichstellungs- und Antidiskriminierungsgesetze verstoßen, was für Sie und den Ruf Ihres Unternehmens schlecht ist.   

Wenn Sie wissen möchten, was Sie sagen dürfen und was nicht, wenden Sie sich an Ihre Rechtsabteilung oder holen Sie weitere Informationen ein. Hier sind jedoch einige der offensichtlichsten Fragen, die Sie bei einem Vorstellungsgespräch niemals stellen sollten: 

• Wie alt sind Sie? 
• Haben Sie Kinder oder planen Sie, welche zu bekommen? 
• Welche Religion haben Sie? 
• Wie viel wiegen Sie?

3. Wie stelle ich die richtigen Fragen?

Kennen Sie das Sprichwort "Eine dumme Frage gibt es nicht"? Nun, das ist nur teilweise wahr. Die falsche Person einzustellen, ist ein schmerzhafter Prozess. Und wenn Sie unter Druck stehen, in kurzer Zeit die richtigen Informationen zu erhalten, ist die Auswahl der Fragen wichtig.  

Jeder weiß, dass es besser ist, offene Fragen zu verwenden, um gründlichere Antworten zu erhalten. Und Sie sollten Ihren Gesprächspartner mit weiterführenden Fragen und Aufforderungen dazu bringen, über die Standardantworten hinauszugehen. Aber Sie müssen auch eine klare Vorstellung von den Informationen haben, die Sie generieren wollen, bevor Sie die Frage stellen. Wir haben ein paar gute offene Fragen geschrieben: 

• Können Sie eine berufliche Leistung nennen, auf die Sie sehr stolz sind? (Folgefrage: Können Sie diese Leistung näher erläutern? Folgen Sie der STAR-Methode) 
• Warum würden Sie in unser Unternehmen passen (Folgefrage: Welche Werte unseres Unternehmens passen am besten zu Ihnen?) 

Schlechte Fragen: 

• Können Sie allein arbeiten? (keine offene Frage) 
• Wie würden Sie zur Arbeit kommen? Auto, öffentliche Verkehrsmittel? (ist das relevant?)

4. Geld spricht. Aber sollte man darüber sprechen?

Vorstellungsgespräche sind zeitaufwändig und es ist eine Zeitverschwendung für alle Beteiligten, wenn ein Bewerber außerhalb Ihrer Preisklasse liegt. Einige Unternehmen sind dafür bekannt, dass sie Vorstellungsgespräche mit Personen führen, die sie sich nicht leisten können, nur um einen Eindruck davon zu bekommen, was jenseits ihres Budgets möglich ist. Aber das ist einfach nicht respektvoll. Es ist viel besser, mit Leuten zu sprechen, die Ihre Gehaltsvorstellungen kennen und mit ihnen zufrieden sind! 

Heutzutage ist es üblich, eine Gehaltsspanne und nicht nur eine einzige Zahl zu nennen. Wenn die Personalberater von Amoria Bond an der Stelle eines Kunden arbeiten, sind wir mit dessen Budget vertraut und können ihm sagen, ob die Tiefe seines Geldbeutels mit den Ansprüchen der Stellenbeschreibung übereinstimmt.  Wir wissen, wie viel ein Personalverantwortlicher bereit ist, für die richtige Person zu zahlen und wir werden nur Kandidaten vorstellen, die mit dem gebotenen Geld zufrieden sind.  

Wenn Sie die besten Leute finden wollen, können Sie es sich leisten, ehrlich und offen mit Ihrem Angebot zu sein. Und wenn Sie nicht wissen, wie viel ein Bewerber sucht, fragen Sie ihn bei Ihren Vorgesprächen aus und vermeiden Sie spätere unangenehme Gespräche! Hier sind einige Eisbrecher zum Thema Geld:

• Was würden Sie gerne jährlich verdienen? 
• Welche betrieblichen Leistungen wünschen Sie sich in einem Job? 
• Ist ein höheres Gehalt für Sie wichtiger als berufliche Möglichkeiten und warum?

5. Wie weit sollten Sie bei Ihren Fragen gehen?

Die Antwort auf diese Frage ist nicht schwarz oder weiß. Viele Personalverantwortliche sind der Meinung, dass härtere Fragen und ein strengeres Vorstellungsgespräch zu Bewerbern führen, die besser zu Ihrem Unternehmen passen. Gleichzeitig wollen Sie aber auch nicht als konfrontativ neugierig erscheinen; schaffen Sie eine Atmosphäre positiver Energie und lassen Sie Ihren Bewerber nicht mit dem Gefühl zurück, dass er geistig angeschlagen ist! 

Eine zusätzliche Komplikation beim Versuch, einen Bewerber mit einer Frage zu drängen, ergibt sich bei Videokonferenzen. Bei dem Versuch, einem Möchtegern-Mitarbeiter unter die Haut zu gehen, kann ein Interviewer bohrende Fragen stellen, die durchaus unangenehm sein können. e. 

Es ist schon schwer genug zu wissen, wie weit man bei einem persönlichen Gespräch gehen kann. Aber ohne die Beziehung, die man bekommt, wenn man am Tisch sitzt, können leicht Fehler gemacht werden.  

Wenn ein Bewerber ein schwieriges Vorstellungsgespräch erfolgreich absolviert hat, wird er wahrscheinlich positiv auf den Prozess zurückblicken. Sie sind stolz darauf, dass sie die Herausforderung gemeistert haben, und freuen sich, dass sie für die Stelle gut geeignet sind.

• Warum sollten wir Sie einstellen? 
• Wie würden Sie Erfolg definieren? 
• Frage zur Situation: Fragen Sie Ihren Bewerber, wie er ein bestimmtes Problem innerhalb des Teams oder mit seinem Projekt lösen würde.

6. Wie können Sie die richtigen Informationen aus Ihren Interviewfragen gewinnen?

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die gewünschten Informationen zu erhalten, kann es durchaus an der Art und Weise liegen, wie Sie die Frage gestellt haben. Was sagt man dazu? Irgendetwas darüber, dass die Definition von Wahnsinn darin besteht, denselben Prozess bis zum Überdruss zu wiederholen und andere Ergebnisse zu erwarten? Wenn Sie also das Gefühl haben, dass der Kandidat mehr zu bieten hat, lassen Sie sich nicht frustrieren, sondern denken Sie darüber nach, Ihren Ansatz neu zu formulieren und umzulenken. 

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch ist nicht nur das Umformulieren Ihrer Frage, sondern auch das Zuhören. Wenn Sie das, was Ihnen gesagt wird, nicht richtig verstehen und vertiefen, wie können Sie dann erwarten, dass Sie die richtigen Folgefragen stellen? 

Schlechte Interviewer sprechen zu schnell und sind weniger bereit, zuzuhören. Für viele Menschen ist es ganz natürlich, dass sie einnehmend wirken wollen, aber es ist so wichtig, die richtige Balance zu finden. Nein, wir sprechen hier nicht von "sprechen, wenn man angesprochen wird" - stattdessen wollen Sie die besten Antworten fördern.

Wenn Sie wirklich zuhören, was jemand sagt, sollten sich die Folgefragen von selbst ergeben. Kurze Aufforderungen und offene Fragen, die den Bewerber dazu bringen, seine Aussage zu erweitern, funktionieren am besten. 

Bei den schwierigsten und relevantesten Fragen kann es eine gute Idee sein, sich im Voraus Gedanken über die gewünschte Antwort zu machen. Vorbereitung und ein feines Gespür dafür, was Sie wissen müssen, führen zum Erfolg. Wenn Sie die richtigen Fragen stellen, erhalten Sie auch die richtigen Antworten. Warum bereiten Sie nicht zwei alternative Möglichkeiten vor, die Frage zu stellen? Umformulieren Sie Ihre Frage und versuchen Sie es erneut!  

Einfach ausgedrückt: Stellen Sie gute offene Fragen und lernen Sie, wann Sie still sein und wann Sie zuhören sollten. Lassen Sie den Kandidaten sprechen und unterbrechen Sie ihn nur, wenn Sie ihn dazu bringen müssen, mehr zu verraten. Hier sind einige Alternativen zu beliebten Fragen:

• Was sind Ihre Stärken und Schwächen? 
• In welchen Aufgaben sind Sie beruflich gut?  
• Bei welchen Aufgaben in Ihrem Beruf können Sie sich verbessern? 
• Bei welchen Aufgaben leisten Sie gute Arbeit? 
• Erzählen Sie mir mehr über sich selbst? 
• Was ist Ihr beruflicher Werdegang? 
• Welche Arbeitskultur mögen Sie? 
• Nennen Sie mir 5 Charaktereigenschaften, die Sie als Person auszeichnen?

7. Sind Präsentationen besser als ein Interview mit Fragen?

Eine Bewerberpräsentation kann ein nützlicher Indikator für die Fähigkeiten eines Bewerbers sein. Sie kann Ihnen auch helfen, besser zu verstehen, wie sehr diese Person für Sie arbeiten möchte und wie sie sich als Mitarbeiter präsentieren könnte.  

Wenn Sie das richtige Thema wählen, bietet eine Präsentation Einblicke in das Wissen, die Erfahrung, die Persönlichkeit und den Ehrgeiz eines Bewerbers. Wenn Sie jedoch nicht das richtige Thema wählen, erzielen Sie keine nennenswerten Verbesserungen in Ihrem Einstellungsprozess. Sie könnten wertvolle Zeit vergeuden und sogar den gewünschten Spitzenkandidaten verpassen.   

Überlegen Sie, ob eine Präsentation zu dem Thema, das Ihnen vorschwebt, wirklich so hilfreich ist. Wenn Sie unbedingt sehen wollen, wie sich Ihr Spitzenkandidat unter Druck verhält, wird Ihnen eine Präsentation diesen zusätzlichen Komfort bieten. Aber wenn Sie das Gefühl haben, dass sie nur zusätzlichen Aufwand mit wenig greifbarem Nutzen bedeutet, warum sollten Sie sich die Mühe machen?

Gute Präsentationsthemen: 

• Trends in der Industrie 
• Berufliche Errungenschaften 
• Ein allgemeines Problem in der Branche (wie würde der Kandidat das Problem angehen?)

8. Zusammenfassung

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen bei der Auswahl der richtigen Fragen helfen wird. Denken Sie daran, dass dieser Artikel nur ein Leitfaden ist. Das heißt, ein Vorstellungsgespräch ist dynamisch, und Ihre Fragen müssen nicht in Stein gemeißelt sein. Dennoch gibt es einige Grundlagen, die Sie beachten sollten. Wir haben die wichtigsten Aspekte zusammengefasst, die Sie sich merken sollten: 

1. Wenn Sie nicht die richtigen Informationen erhalten, formulieren Sie Ihre Frage neu 
2. Achten Sie genau auf gute Folgefragen 
3. Stellen Sie offene Fragen 
4. Herausfordernde Fragen sind gut, schaffen aber eine positive "Kann-ich-tun-Energie 
5. Es gibt falsche und sogar unerlaubte Fragen 
6. Strukturieren Sie die Reihenfolge Ihrer Fragen 
7. Fragen über Geld sind in Ordnung 
8. Präsentationen sind nur mit dem richtigen Thema sinnvoll

Arbeiten Sie mit Amoria Bond zusammen, um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern

Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen möchten und Unterstützung bei Ihrem Einstellungsverfahren benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir informieren Sie gerne über unsere spezialisierten Personalvermittlungsdienste und darüber, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Interview- und Bewerbungsverfahren weiter zu verbessern.